餐費發(fā)票在實務中是最常見的報銷發(fā)票，它也往往是稅務稽查的重點，會計上一般會計入業(yè)務招待費或者餐費等等。
其實，餐費應該根據(jù)實際發(fā)生的情況，計入相應的科目中。
餐費不必都計入業(yè)務招待費，可根據(jù)實際情況計入相應的費用當中。
1.可計入差旅費
公司人員出差期間發(fā)生的餐費，根據(jù)發(fā)票報銷差旅費中，有餐費發(fā)票，這個餐費就可以計入差旅費中，如果是管理人員計入“管理費用-差旅費”，銷售人員計入“銷售費用-差旅費”中。
2.可計入會議費中
假如一家企業(yè)召開大型會議，期間發(fā)生了布置會場等籌辦會議的費用，還有包括提供參會人員的午餐費，那么，這個費用是可以計入會議費的，但是，其他費用和餐費的發(fā)票要單獨開具。
注意：會議費入賬不僅僅只有發(fā)票做支撐。還要有與會議有關(guān)的資料，比如：會議通知，簽到冊等等，證明會議的真實性。
3.可計入業(yè)務招待費中
餐飲費用如果和企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務相關(guān)的所發(fā)生的，那就可以計入業(yè)務招待費中，如果是管理部門的可以計入“管理費用-業(yè)務招待費”中，如果是銷售部門的計入“銷售費用-業(yè)務招待費”中。
但是，一般實務中，業(yè)務招待費是要嚴格審核的和控制的，因為業(yè)務招待費稅前扣除是有限額的。所以，輕易不要一看見餐飲發(fā)票就計入招待費。
4.可以計入業(yè)務宣傳費中
假如公司因為銷售業(yè)務去洽談，或者在展覽會宣傳中，發(fā)生的餐飲費用，是可以計入業(yè)務招待費的。所計入的科目“銷售費用-業(yè)務宣傳費”。
注意：業(yè)務宣傳費也要控制的哦，不能全額稅前扣除。
5.計入開辦費中
公司成立之初的籌辦期間，發(fā)生的餐飲費用，可以計入“籌辦費-業(yè)務招待費”中，但是，也是要按照發(fā)生的60%進行稅前扣除的。
6.可計入職工福利費中
比如說，公司團建，聚餐或者自己燒烤，加班的工作餐，食堂就餐費用等。都是可以計入職工福利費中的。
當然，如果是管理人員計入“管理費用-職工福利費”，銷售部門的人員計入“銷售費用-職工福利費”中，生產(chǎn)車間的人員可以計入“制造費用-職工福利費”。貸方是要通過“應付職工薪酬-福利費”科目的。
當然了，職工福利費也是有限額的扣除的，按照工資薪金的14%。
7.可計入職工教育費中
如果公司組織員工進行職業(yè)技術(shù)培訓期間，發(fā)生的餐飲費用可以計入職工教育經(jīng)費中。
根據(jù)不同部門的人員分別可以計入“管理費用-職工教育經(jīng)費”，“銷售費用-職工教育經(jīng)費”，“制造費用-職工教育經(jīng)費”。貸方要通過“應付職工薪酬-職工教育經(jīng)費”。
該科目也是要控制金額，不是能完全稅前扣除的。
8.可計入工會經(jīng)費中
企業(yè)設(shè)有工會，并且工會組織活動發(fā)生的餐費，可計入工會經(jīng)費中。
根據(jù)不同部門的人員分別可以計入“管理費用-職工教育經(jīng)費”，“銷售費用-職工教育經(jīng)費”，“制造費用-職工教育經(jīng)費”。貸方要通過“應付職工薪酬-工會經(jīng)費”。
該科目也不是能完全稅前扣除的。
不是所有的餐費都是可以全部所得稅稅前扣除的！
1.可以全部作為稅前扣除的有：差旅費、會議費。
注意：不是所有的會議費增值稅專用發(fā)票都可以抵扣的，要結(jié)合它的用途分：
（1）企業(yè)福利性質(zhì)的年會產(chǎn)生的會議費，在職工福利費中核算，不可以抵扣進項稅額。
（2）公司替客戶報銷承擔的會議費，屬于業(yè)務招待費的范疇，不得抵扣進項稅額。
2.只能限額稅前扣的如下：
（1）業(yè)務招待費:按照發(fā)生額的60%，不超過當年銷售收入的千分之五，籌辦期間的業(yè)務招待費應為是發(fā)生額的60%扣除。
（2）業(yè)務宣傳費用：不超過當年銷售收入的15%。
（3）職工福利費：不超過工資薪金總額的14%。
（4）職工教育經(jīng)費：不超過工資薪金總額的8%。
（5）工會經(jīng)費：不超過工資薪金總額的2%。
所以，審核餐費報銷一定要注意哦！
3.定額餐費可以報銷嗎?
可以報。發(fā)票上面是這樣寫的全國普通發(fā)票監(jiān)制章，下面是國家稅務總局監(jiān)制 ，這樣的發(fā)票是合法的可以正常報銷的。一定要真實，合法，要素印章齊全。
關(guān)于餐費發(fā)票，一定要根據(jù)業(yè)務的實際情況來審核，計入相應的科目中。