中秋假期剛過,國慶假期又將到來。最近,很多企業(yè)為員工發(fā)放中秋國慶福利,為客戶購買節(jié)日禮品,企業(yè)財會人員也開始處理發(fā)票報銷等財務(wù)工作。小編提醒大家:不是所有發(fā)票都能報銷!在日常報銷中,以下幾種常見的不合規(guī)發(fā)票,不能報銷。
一、信息填寫不全或錯誤的發(fā)票
1.增值稅普通發(fā)票,沒有納稅人識別號
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第一條規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
2.業(yè)務(wù)適用稅率錯誤
增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率錯誤的發(fā)票不得報銷。
3.沒有編碼簡稱或簡稱錯誤
2018年1月1日及以后的增值稅(電子)專用發(fā)票、增值稅(電子)普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅額及企業(yè)所得稅稅前扣除。
4.備注欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤
二、與實際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票
1.發(fā)票開具商品統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等,沒有具體明細不能報銷。
2.發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票,不能報銷。
3.沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票,不能報銷。
三、加蓋發(fā)票專用章不規(guī)范的發(fā)票
四、收到第三方開具的發(fā)票
五、成品油發(fā)票的相關(guān)規(guī)定